Rabatt-Codes anlegen

Was möchte ich erreichen?

Du möchtest eine zeitlich oder mengenmäßig begrenzte Aktion fahren, ohne Preise umzustellen. Der Code trägt den Rabatt; du siehst jederzeit, wie oft er genutzt wurde.

Was bringt mir das?

• Preise bleiben, wie sie sind. Der Rabatt gilt nur mit Code.
• Kontrolle über die Aktion. Prozent, Zeitraum und Stückzahl legst du fest; ist der Code aufgebraucht oder abgelaufen, stoppt er von selbst.
• Nicht erratbar. Jeder Code bekommt einen zufälligen Teil, den man nicht erraten kann.
• Öffentlich oder intern. Gäste lösen den Code selbst ein — oder nur du, wenn du ihn beim Erstellen einer Rechnung vergibst.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

• Aufbau eines Codes: Präfix, dein Name und ein Zufallsteil — etwa BOOK-OCTOBER25-HDPEL. Den Namen (Mittelteil) wählst du: Großbuchstaben und Ziffern; der Zufallsteil mit fünf Zeichen kommt automatisch dazu. Verwechselbare Zeichen wie I, O, 0 und 1 lässt BookIvy beim Zufallsteil weg, damit man Codes vorlesen und abtippen kann.
• Wirkung: ein Prozentsatz zwischen 0,01 und 100 auf den Preis einer Buchung.
• Geltungsbereich: überall, oder nur auf ausgewählte Tarife, Räume, Leistungen, Veranstaltungen oder Produkte.
• Grenzen: Gültig ab und Gültig bis (das Ende darf nicht vor dem Beginn liegen) sowie Limitiert auf … Stück; leer heißt unbegrenzt.
• Einlösen: Mit dem Haken „Gäste dürfen ihn selbst eingeben“ erscheint ein Feld auf der Buchungsseite. Ohne Haken bleibt es unsichtbar, und nur der Betrieb löst den Code ein.

Was Gäste bei Problemen lesen

Was muss ich einstellen und anklicken?

1. Den Abschnitt öffnen

   Einstellungen → Angebot → Rabatt-Codes

   Der Reiter „Codes“ zeigt die vorhandenen Codes und das Formular „Neuen Code anlegen“.

2. Name und Rabatt eintragen

   Gib einen Namen ein, zum Beispiel OCTOBER25; er steht im Code und lässt sich nicht mehr ändern. Eine Bezeichnung (zum Beispiel „Herbstaktion“) ist nur für dich sichtbar. Dann kommt der Rabatt (%).

3. Grenzen und Geltungsbereich setzen

   Optional: Limitiert auf … Stück, Gültig ab und Gültig bis, eine Notiz und unter „Wirkt auf“ die Tarife, Räume, Leistungen, Veranstaltungen oder Produkte. Ohne Auswahl gilt der Code für alles.

4. Einlösung festlegen und anlegen

   Hake „Gäste dürfen ihn selbst eingeben“ an oder nicht, lasse „Aktiv“ gesetzt und klicke auf „Code anlegen“. In der Liste kopierst du ihn mit dem Knopf „Code kopieren“; daneben steht sein Status: aktiv, inaktiv, aufgebraucht oder abgelaufen.

5. Das Präfix anpassen (optional)

   Wechsle in den Reiter „Rabatt-Code-Einstellungen“. Dort legst du unter „Präfix aller Codes“ (bis zu 12 Zeichen, Vorgabe „BOOK“) legst du den Anfang fest; bestehende Codes behalten ihren. Speichere mit „Präfix speichern“.

Weiter Einen Code ausschalten oder löschen

1. Ausschalten statt löschen

   Klicke in der Liste auf „Deaktivieren“ (später „Aktivieren“). Nur ein aktiver Code lässt sich einlösen; bereits gebuchte Rabatte bleiben unberührt. Mit „Löschen“ entfernst du den Code ganz.

Was hängt damit zusammen?

Gut zu wissen