Räume, Tische & Plätze

Tische anlegen

Ein Tisch ist das, was deine Gäste tatsächlich buchen: der Platz im Coworking, der Tisch im Restaurant. Du legst ihn in einem Raum an, gibst ihm Maße und Kapazität — und mit „Duplizieren“ entstehen weitere in Sekunden.

Wo im Backend
Stammdaten → Tische, Knopf „Neu“
Aufwand
ca. 2 Minuten für den ersten, Sekunden für jeden weiteren
Vorher nötig
Ein Raum, dessen Raumtyp „Tische“ erlaubt — und, falls du sie nutzt, die Tisch-Merkmale.
Gebuchtes Modul
Tische

Was möchte ich erreichen?

Du möchtest, dass Gäste einzelne Plätze buchen können — Schreibtisch Nummer 4, den Zweiertisch am Fenster. Dafür braucht jeder dieser Plätze einen Eintrag in BookIvy: wo er steht, wie groß er ist, wie viele Personen er fasst und ob er tageweise oder zu Uhrzeiten gebucht wird.

Was bringt mir das?

  • Buchbare Plätze. Jeder Tisch erscheint auf der Buchungsseite, im Chatbot und im Backend, mit seiner Kapazität.
  • Schnell viele Tische. „Duplizieren“ übernimmt alle Angaben und zählt den Namen hoch: aus „Tisch 1“ wird „Tisch 2“, „Tisch 3“ …
  • Der Raumplan folgt. Mit Maßen und Form kannst du die Tische später im Raumplan maßstabsgetreu aufstellen.
  • Preise und Zahlung pro Tisch. Tarife, Online-Zahlung und Zusatzleistungen hängst du im selben Formular an.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

Ein Tisch gehört zu einem Raum. Ob er gebucht werden kann, hängt am Raumtyp dieses Raums: Nur wenn der Typ „Buchbar als: Tische“ trägt, sind seine Tische buchbar. Prüfe das zuerst — es ist die häufigste Stolperfalle.

Tages- oder Zeitbuchung

BuchungstypDer Tisch wird …Typisch für
Tagesbuchungfür einen ganzen Tag gebuchtCoworking-Arbeitsplätze
Zeitbuchungfür eine Zeitspanne mit Uhrzeit gebuchtRestaurant, Tische mit Besuchszeiten

Den Schalter zwischen beiden gibt es nur, wenn für deine Instanz auch die Zeitbuchung gebucht ist. Sonst gilt automatisch, was verfügbar ist.

Was zum Tisch gehört

  • Maße und Form: rechteckig (Breite × Tiefe) oder rund (Durchmesser). Sie bestimmen, wie groß der Tisch im Raumplan erscheint.
  • Kapazität: wie viele Personen am Tisch sitzen können. Das Chatbot-Angebot richtet sich danach.
  • Merkmale: Eigenschaften wie „am Fenster“, die du vorher festgelegt hast — siehe Tisch-Merkmale festlegen.
  • Tarife, Online-Zahlung, Zusatzleistungen: nur sichtbar, wenn du die jeweiligen Module gebucht hast.

Was muss ich einstellen und anklicken?

So sieht das Formular aus (vereinfacht, mit erfundenen Beispielwerten). „Maße & Buchungstyp“, „Tisch-Merkmale“ und die weiteren Abschnitte lassen sich aufklappen; welche erscheinen, hängt von deinen gebuchten Modulen ab.

  1. Voraussetzung prüfen

    Einstellungen → Stammdaten & Typen → Raumtypen

    Der Raum, in den der Tisch soll, muss einen Raumtyp mit „Buchbar als: Tische“ haben. Wie das geht, steht unter Raumtypen festlegen.

  2. Neuen Tisch beginnen

    Stammdaten → Tische

    Klicke oben rechts auf den grünen Knopf „Neu“. Das Formular „Neuen Tisch anlegen“ klappt auf.

  3. Raum und Namen wählen

    Wähle im Feld „Raum“ den Raum. Steht hinter einem Raum „— Tische nicht buchbar“, passt sein Raumtyp nicht (Schritt 1). Gib dem Tisch einen Tischnamen, am besten mit Nummer am Ende, zum Beispiel „Tisch 1“ — dann nummeriert „Duplizieren“ später von selbst weiter.

  4. Maße, Buchungstyp und Kapazität einstellen

    Klappe „Maße & Buchungstyp“ auf. Wähle die Form (rechteckig oder rund), trage Breite und Tiefe beziehungsweise den Durchmesser in Zentimetern ein und setze die Kapazität (Personen). Mit dem Schalter „Tagesbuchung“ / „Zeitbuchung“ legst du fest, wie der Tisch gebucht wird.

  5. Merkmale und weitere Angaben setzen (optional)

    Unter „Tisch-Merkmale“ setzt du die Haken für die Eigenschaften dieses Tisches. Je nach gebuchten Modulen folgen Tarife, Online-Zahlung und Zusatzleistungen.

  6. Speichern

    Klicke auf „Speichern“. BookIvy bestätigt mit „Der Tisch wurde angelegt.“, und der Tisch steht in der Liste „Vorhandene Tische“.

Weitere Tische in Sekunden

Brauchst du viele gleiche Tische? Lege einen an und klicke in der Liste auf „Duplizieren“. Das erzeugt sofort einen weiteren und meldet zum Beispiel „Tisch dupliziert als „Tisch 2““. Er übernimmt:

  • den Raum, die Maße, die Form, den Buchungstyp und die Kapazität,
  • die Merkmale,
  • und zählt den Namen bis zur nächsten freien Nummer hoch.

Nicht mit übernommen werden Tarife, Online-Zahlung, Zusatzleistungen und die Position im Raumplan. Die stellst du pro Tisch ein, sobald es sich unterscheidet.

Was hängt damit zusammen?

Vorher — in dieser Reihenfolge

Wirkt auf

  • Buchungsseite und Chatbotbieten den Tisch an, mit Kapazität und Merkmalen.
  • Raumplan zeichnendort stellst du den Tisch im Raum auf.

Danach sinnvoll

Gut zu wissen

In der Maske steht „Dieser Tisch ist einem Raum zugeordnet, in dem die Tische nicht buchbar sind.“

Der Raumtyp des Raums erlaubt keine Tischbuchung. BookIvy zeigt dazu Raumtyp und Wirkung an und verlinkt auf die Raumtypen. Stelle dort „Buchbar als“ auf „Tische“ — oder verschiebe den Tisch in einen passenden Raum.

Ich sehe den Schalter „Tagesbuchung / Zeitbuchung“ nicht.

Er erscheint nur, wenn das Modul Zeitbuchung für deine Instanz aktiv ist. Ohne dieses gelten die Tische als Tagesbuchung.

Welche Nummer bekommt der duplizierte Tisch?

BookIvy trennt eine Endnummer vom Namen ab und vergibt die kleinste noch freie Nummer ab 2 für diesen Namen. Heißt der erste Tisch nur „Tisch“, wird der zweite „Tisch 2“. Lücken werden zuerst gefüllt: Gibt es „Tisch 1“ und „Tisch 3“, entsteht „Tisch 2“, danach „Tisch 4“.

Kann ich einen Tisch später in einen anderen Raum verschieben?

Ja. Öffne ihn über „Bearbeiten“, wähle einen anderen Raum und speichere. Prüfe danach seine Position im Raumplan.

Was passiert, wenn ich einen Tisch lösche?

BookIvy fragt vorher nach („Diesen Tisch wirklich löschen?“). Prüfe vorher, ob für den Tisch noch Buchungen anstehen — sie verweisen sonst auf einen Tisch, den es nicht mehr gibt.