BookIvy einrichten, Schritt für Schritt

Jede Seite beantwortet dieselben Fragen in derselben Reihenfolge — vom Ziel bis zum Klick. Wer von oben nach unten arbeitet, hat jede Voraussetzung erledigt, wenn er sie braucht.

So ist jede Seite aufgebaut

Egal ob Öffnungszeiten oder Zahlungsanbindung: Du findest immer dieselben sechs Abschnitte.

  1. Was möchte ich erreichen? — das Ziel, in einem Alltagsbeispiel.
  2. Was bringt mir das? — was sich für dich und deine Gäste ändert.
  3. Wie funktioniert das — und wann brauche ich es? — das Prinzip, und wann du es überspringen kannst.
  4. Was muss ich einstellen und anklicken? — die Anleitung, Klick für Klick.
  5. Was hängt damit zusammen? — was vorher erledigt sein sollte, worauf es wirkt, was danach kommt.
  6. Gut zu wissen — typische Stolpersteine und Fragen.

Gut zu wissen

Nicht jedes Modul ist in jeder BookIvy-Instanz gebucht. Fehlt dir ein Menüpunkt, den eine Seite beschreibt, gehört er zu einem Modul, das für deine Instanz nicht aktiv ist — oder dein Benutzer hat nicht die nötige Berechtigung.

Die empfohlene Reihenfolge

Die Bereiche bauen aufeinander auf. Räume brauchst du, bevor du Tische anlegst; Abrechnungsarten, bevor du Kontingente verkaufst; die Zahlungsanbindung, bevor Gäste online bezahlen. Seiten, die noch fehlen, sind gestrichelt.

  1. Betrieb einrichten

    Name, Zeiten, Marke und E-Mail — die Grundlage für alles Weitere.

  4. Veranstaltungen

    Anmeldungen mit Kapazität, Warteliste und eigener Seite.

  5. Kundschaft & Abrechnung

    Wer bucht, wie wird abgerechnet, was bleibt als Guthaben?

  6. Zahlung & Verkauf

    Online bezahlen lassen, Produkte verkaufen, Belege weitergeben.

  9. Team & Datenschutz

    Wer darf was — und wie bleibt alles sauber.

Klickpfade verstehen

Wo du in BookIvy klicken musst, steht als Pfad in der Anleitung, zum Beispiel Einstellungen → Mein Betrieb → Öffnungszeiten. Die Wörter entsprechen den Menüs und Reitern im Backend.

Bist du in deinem BookIvy-Backend angemeldet, wird aus dem gestrichelten Pfad ein Link, der dein Backend in einem neuen Tab genau an dieser Stelle öffnet: Einstellungen → Mein Betrieb → Öffnungszeiten. Fremde sehen nur den Weg — nie einen Link in ein Backend, das ihnen nicht gehört.