Räume, Tische & Plätze
Plätze anlegen
Stuhl 12 in Reihe 3, ein Stellplatz, ein Tennisplatz: Ein Platz ist das dritte buchbare Objekt neben Raum und Tisch. Du legst ihn einmal an, gibst ihm eine Form und setzt ihn in den Raumplan — frei oder belegt sieht man dort sofort.
- Wo im Backend
- Stammdaten → Plätze, Knopf „Neu“
- Aufwand
- ca. 5 Minuten je Platz — Duplizieren spart Zeit bei Reihen
- Vorher nötig
- Ein Raum. Ohne Raum lässt sich ein Platz nicht im Raumplan platzieren.
- Gebuchtes Modul
- Plätze
Was möchte ich erreichen?
Du hast Sitze oder Flächen, die einzeln vergeben werden — etwa nummerierte Plätze bei einer Veranstaltung oder Standflächen auf einem Markt. Jeder davon braucht einen Eintrag, damit BookIvy weiß, wo er liegt, wie groß er ist und ob er gerade frei ist.
Was bringt mir das?
- Frei oder belegt auf einen Blick. Im Raumplan färbt sich jeder Platz je nach Zustand.
- Eine Zeichnung, kein Nachbau. Ein Platz kann das Aussehen eines Raumelements übernehmen — ändert sich das Element, ändert sich der Platz mit.
- Doppelvergabe ausgeschlossen. Ein belegter Platz kann im selben Zeitraum nicht noch einmal vergeben werden, auch nicht von Hand.
- Sperren statt Löschen. Für Technik, Reinigung oder freigehaltene Plätze trägst du eine Sperre ein.
Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?
Du brauchst Plätze, wenn einzelne Sitze oder Flächen vergeben werden sollen. Für Arbeitsplätze, die Gäste direkt buchen, genügen Tische; für ganze Räume gibt es Räume.
Die zwei Bauarten
| Bauart | Gedacht für |
|---|---|
| Einzelplatz | Ein einzelner Sitz- oder Stellplatz, der für den Zeitraum einer Veranstaltung gebucht wird — etwa Stuhl 12 in Reihe 3. |
| Flächenplatz | Eine ganze Fläche, die als Einheit vergeben wird — etwa ein Tennisplatz oder eine Standfläche. |
Die Bauart lässt sich später ändern; vorhandene Buchungen bleiben davon unberührt.
Die Felder
- Raum — wohin der Platz gehört. Nur Plätze mit Raum lassen sich im Raumplan platzieren.
- Name des Platzes — zum Beispiel „Stuhl 12“ oder „Platz 3“.
- Zeichnung — wahlweise „schlicht“ (Rechteck oder Kreis) oder das Aussehen eines Raumelements. Der Platz verweist darauf, statt es zu kopieren. Auf der Buchungsseite ersetzt der Zustand (frei, belegt) die Farben; im Raumplan-Editor bleiben sie original.
- Form, Breite und Tiefe — rechteckig oder rund (dann gibt es einen Durchmesser), Maße in Zentimetern. Mit der 3D-Ansicht kommen Höhe und 3D-Bauform dazu; die 2D-Draufsicht bleibt davon unberührt.
- Kapazität (Personen) — bei einem Einzelplatz üblicherweise 1, eine Fläche kann mehrere Personen fassen.
- Buchung — „Über Veranstaltungen“ vergibt den Platz für den Zeitraum einer Veranstaltung. „In Zeitfenstern“ ist für stundenweise Vergabe gedacht, etwa bei einem Tennisplatz; die zugehörige Buchungslogik für Gäste ist laut Maske noch in Arbeit.
- Platz-Merkmale, Tarife, Online-Zahlung und Zusatzleistungen — wie bei Tischen; siehe unten.
Gut zu wissen
Belegungen aus einer Veranstaltung entstehen mit der Anmeldung und tauchen unter „Platz-Buchungen“ von selbst auf. Von Hand trägst du dort nur Buchungen in Zeitfenstern und Sperren ein. Storniert jemand die Anmeldung, wird der Platz wieder frei.
Was muss ich einstellen und anklicken?
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Die Maske öffnen
Stammdaten → Plätze
Klicke auf den grünen Knopf „Neu“. Einen vorhandenen Platz öffnest du in der Liste „Vorhandene Plätze“ mit „Bearbeiten“.
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Die Bauart wählen
Wähle „Einzelplatz“ oder „Flächenplatz“.
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Raum und Namen eintragen
Wähle unter „Raum“ den Raum und gib dem Platz einen Namen.
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Zeichnung, Maße und Buchung festlegen
Klappe „Zeichnung“ auf, um ein Raumelement als Aussehen zu wählen — mit dem Suchfeld „Raumelement suchen …“ findest du es schnell; „schlicht“ bleibt ein Rechteck oder Kreis. Unter „Maße & Buchung“ stellst du Form, Breite und Tiefe (bei rund: Durchmesser), Kapazität und die Buchungsart ein.
-
Merkmale, Tarife und Zahlung (optional)
Unter „Platz-Merkmale“ hakst du an, was zutrifft. Neue Merkmale legst du an unter Einstellungen → Stammdaten & Typen → Platz-Merkmale. „Tarife“ verknüpfen Preise, siehe Tarife und Zusatzleistungen; bei mehreren Tarifen wählt die buchende Person. Mit dem Payment-Modul stellst du „Online-Zahlung“ ein: Keine Online-Zahlung, Zahlung optional (der Gast bekommt zusätzlich einen Zahllink) oder Zahlung erforderlich (Reservierung bis zur Zahlung; ohne Zahlung wird der Platz wieder frei). Das wirkt nur, wenn die Buchung durch einen Tarif einen Betrag hat. Unter „Zusatzleistungen“ bestimmst du, was mitgebucht werden kann — inklusive oder gegen Aufpreis.
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Speichern
Klicke auf „Speichern“. Danach setzt du den Platz im Raumplan an seine Stelle.
Weiterer Weg Reihen schnell anlegen und Plätze sperren
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Duplizieren
Klicke in der Liste bei einem fertigen Platz auf „Duplizieren“. BookIvy legt eine Kopie an („Platz dupliziert als …“), die du nur noch umbenennst.
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Einen Platz sperren oder von Hand belegen
Buchungen → Platz-Buchungen
Wähle unter „Belegung eintragen“ die Art der Belegung: „Buchung“ (der Platz ist für jemanden gebucht, mit Namen und optional einer Uhrzeit) oder „Sperre“ (Technik, Reinigung, freigehalten). Wähle den Platz, das Datum und klicke auf „Eintragen“. Ist der Platz im Zeitraum schon belegt, lehnt BookIvy ab.
Was hängt damit zusammen?
Vorher
- Raum anlegender Raum, in dem der Platz liegt.
- Tarife und Zusatzleistungenfalls Plätze Geld kosten.
Wirkt auf
- Raumplan zeichnenPlatzierung und Farbe frei/belegt.
- Veranstaltung anlegenBelegungen entstehen mit der Anmeldung.
Danach sinnvoll
- Zahlungen verwaltenwenn Plätze online bezahlt werden.
- Anmeldungen verwaltenAnmeldungen im Blick behalten.
Gut zu wissen
Ich kann den Platz nicht im Raumplan platzieren.
Prüfe, ob der Platz einen Raum hat. Nur Plätze mit Raum erscheinen im Raumplan, und zwar im Raum, der dort gerade geöffnet ist.
Was passiert, wenn ich einen belegten Platz lösche?
BookIvy warnt dich zuerst: Es nennt die Zahl der künftigen Belegungen und löscht erst beim erneuten Bestätigen. Dann werden die Belegungen mit entfernt. Willst du einen Platz nur zeitweise aus dem Verkehr nehmen, trage lieber eine Sperre ein.
Das Raumelement meines Platzes sieht im Raumplan anders aus als auf der Buchungsseite.
Das ist so gedacht: Auf der Buchungsseite färbt der Zustand (frei, belegt) den Platz, im Raumplan-Editor bleiben die Originalfarben.
Wo stelle ich ein, wie viele Plätze eine Veranstaltung hat?
Die Kapazität einer Veranstaltung gehört zur Veranstaltung selbst — siehe Veranstaltung anlegen. Ein Platz hier beschreibt dagegen einen konkreten Sitz oder eine Fläche.