Kiosk-Displays einrichten

Was möchte ich erreichen?

Du hast einen Bildschirm im Raum und möchtest, dass er von allein zeigt, was frei ist — ohne dass jemand ein Notebook aufklappt oder sich anmeldet.

Was bringt mir das?

• Immer aktuell. Die Anzeige lädt sich in einem Rhythmus neu, den du bestimmst — von jeder Minute bis einmal am Tag.
• Eigenes Layout je Bildschirm. Ein Display am Eingang zeigt den Raumplan, eines vor dem Besprechungsraum die freien Zeiten.
• Ohne Login, mit Passwort. Der Bildschirm gibt das Passwort einmal ein und merkt es sich.
• Buchen am Display. Ein Fingertipp auf einen freien Platz führt in eine schlanke Buchung für heute.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

Ein Display ist ein Datensatz: Er hat einen Namen, ein Passwort, eine eigene Adresse und ein Layout; es gibt beliebig viele. Die öffentliche Anzeige liegt unter der Adresse, die du in der Liste siehst („öffnen ↗“).

Der Aufbau: Blöcke und Bausteine

• Du ziehst zuerst einen Block auf die Fläche und danach Bausteine in dessen Spalten. Alles landet mit dem Speichern auf dem Display.
• Blöcke: Volle Breite, Zwei Spalten 50/50, 60/40 oder 40/60, Drei Spalten gleich oder 50/25/25.

Gibt es noch nichts anzuzeigen, sagt BookIvy: „Lege einen Raumplan, einen buchbaren Raum oder eine Veranstaltung an.“ Nur Pläne, die es gibt, erscheinen im Vorrat.

Die Einstellungen je Display

• Neuladen: jede Minute, alle 5, 15 oder 30 Minuten, stündlich, alle 3 Stunden oder einmal am Tag.
• Raster der Raum-Belegung: „wie die Buchungsseite“ oder eigene Minuten — gilt nur für dieses Display.
• Drehung des 2D-Raumplans: Normal, 90° im oder gegen den Uhrzeigersinn, für Hochkant-Bildschirme. Tischnamen bleiben aufrecht, wo es der Browser erlaubt.
• Passwort: entsteht beim Anlegen (sechs Großbuchstaben) und steht in der Liste. „Neu erzeugen“ sperrt alle bisher freigeschalteten Bildschirme; sie fragen beim nächsten Aufruf neu. Nach 5 Fehlversuchen ist das Display eine Minute gesperrt.
• Display ist aktiv: ausgeschaltet antwortet die Adresse nicht mehr.

Buchen am Display

Wer am Display auf einen freien Platz tippt, landet in der normalen Buchungsstrecke — für heute. Die Strecke bleibt für alle anderen Wege unverändert; am Display kannst du sie nur abschalten, nicht erweitern:

• Seitenleiste zeigen — aus: Logo und Marke rücken nach oben, Impressum, Datenschutz und der BookIvy-Schriftzug in die Fußzeile.
• Felder wie Telefon, Unternehmen, Social-Media-Link und Anmerkungen, eigene Formularfelder, Zusatzleistungen, Rabattcode und Rechnungsdaten — jeweils nur abschaltbar, wenn die Buchungsseite sie abfragt.
• Spamschutz zeigen — die sichtbare Symbol-Probe lässt sich nur an einem angemeldeten Display abschalten; die stillen Prüfungen laufen weiter.
• Tarife an diesem Display — du wählst, welche angeboten werden. Mindestens einer muss bleiben, sonst hätte ein kostenpflichtiger Raum dort keinen Preis.
• Rücksprung: „Zurück zur Anzeige: ohne Eingabe“ und „nach einer Buchung“ bestimmen die Zeit, nach der das Display zur Anzeige zurückspringt; nach einer Buchung bleibt die fertige Meldung so lange lesbar.

Was muss ich einstellen und anklicken?

1. Die Seite öffnen

   Stammdaten → Kiosk-Displays

2. Ein Display anlegen

   Trage bei „Neues Display anlegen“ eine Bezeichnung ein, etwa „Anzeige Eingang“, und klicke auf „Anlegen“. Das Passwort steht danach in der Liste.

3. Die Einstellungen setzen

   Klicke in der Liste auf „Bearbeiten“. Wähle Neuladen, Drehung und Raster und lass „Display ist aktiv“ angehakt.

4. Den Aufbau gestalten

   Ziehe unter „Aufbau des Displays“ einen Block auf die Fläche und danach Bausteine in dessen Spalten. Überschrift und Freier Text lassen sich direkt bearbeiten.

5. Buchen am Display festlegen (optional)

   Schalte unter „Buchung am Display“ ab, was dort nicht nötig ist: Seitenleiste, Zusatzfelder, Rabattcode, Rechnungsdaten. Wähle die Tarife und die Rücksprungzeiten.

6. Speichern und öffnen

   Klicke auf „Speichern“ und dann auf „Display öffnen ↗“. Prüfe die Anzeige im Browser.

7. Am Bildschirm einrichten

   Öffne die Adresse auf dem Bildschirm im Vollbild und gib das Passwort einmal ein; der Browser merkt es sich.

Was hängt damit zusammen?

Gut zu wissen