Veranstaltung anlegen

Was möchte ich erreichen?

Du möchtest, dass sich Menschen für einen Termin anmelden können — mit Namen, E-Mail und eventuell Begleitung —, ohne dass du Listen führst. Ist die Veranstaltung voll, sollen weitere Anmeldungen auf eine Warteliste. Und du möchtest eine Seite, die du verlinken oder in deine Website einbetten kannst.

Was bringt mir das?

• Eine Anmeldeseite pro Veranstaltung. Mit eigener Adresse, Bildern, Farben und Beschreibung.
• Kapazität im Griff. Die Plätze zählen mit; darüber hinaus wartet man auf der Warteliste und rückt automatisch nach.
• Auch ohne feststehenden Termin. „Termin offen“ sammelt Vormerkungen, die du später mit einem Klick bekanntgibst.
• Bezahlen optional. Mit Tarifen und Online-Zahlung kann die Anmeldung gleich bezahlt werden.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

Die Maske ist in Reiter geteilt. Alle Reiter liegen im selben Formular: Ein Reiterwechsel speichert den ganzen Stand und kehrt zum Ziel-Reiter zurück.

Reiter „Event“

• Titel — Pflicht. Art der Veranstaltung ordnet sie einer Kategorie zu; die Arten pflegst du unter Einstellungen → Stammdaten & Typen → Veranstaltungs-Typen.
• Event-Adresse — der Teil der Web-Adresse. Änderst du ihn, leitet die alte Adresse automatisch auf die neue um.
• Gehört zur Serie und Position in der Serie — fasst mehrere Termine unter einer Seite zusammen. Serien pflegst du auf der Veranstaltungs-Seite im Bereich „Serien“; kleinere Zahlen stehen weiter vorn, bei 0 entscheidet das Datum.
• Kurzbeschreibung — ein Satz oben auf der Anmeldeseite. Beschreibung — mit Fett, Kursiv, Unterstrichen, Überschriften, Links und Listen; alles andere entfernt BookIvy beim Speichern.
• Termin — Datum (Pflicht), Enddatum bei mehrtägigen Veranstaltungen, Anmeldeschluss (leer: Anmeldung bis zum Beginn), Beginn (leer: ganztägig), Ende und Einlass. Uhrzeiten im 24-Stunden-Format: „19“ wird zu „19:00“.
• Veranstaltung aktiv — inaktiv heißt: nirgends erreichbar, auch der Direktlink zeigt nur einen Hinweis.
• Öffentlich gelistet — aus bedeutet: nicht in der öffentlichen Übersicht und nicht in der Serie; die Anmeldeseite bleibt über den Direktlink erreichbar, etwa für Einladungen.

Einstellungen

• Design: Header-Bild über die volle Breite, Cover-Bild in der linken Spalte (PNG, JPG oder WebP bis 2 MB), Farben — entweder „Brand-Farben verwenden“ oder „Eigene Farben für diese Veranstaltung“ (Hintergrund, Text, Links, zwei Akzente) — sowie der Backlink „← Alle Veranstaltungen“. Farben gelten erst nach dem Speichern.
• Ort: „Adresse“ (Name des Ortes, Adresse, Land), „Eigener Raum“ (ein Raum vom Typ „Veranstaltung“ — angelegt unter Raumtypen mit „Buchbar als: Veranstaltung“) oder „Online“ mit der Adresse der Online-Veranstaltung. Diese Adresse erscheint erst in der Bestätigungs-E-Mail, nicht öffentlich.
• Plätze & Warteliste: Kapazität (leer = unbegrenzt) und Begleitpersonen je Anmeldung (0: jeder meldet nur sich selbst an). Dazu die Schalter „Namen der Begleitpersonen abfragen“, „Warteliste führen“, „Automatisch nachrücken“, „Eine Anmeldung je E-Mail-Adresse“ und „Einwilligung ‚Teilnahme öffentlich zeigen‘ anbieten“.
• Partner (optional): Name, Kurzbeschreibung und Logo (bis 1 MB) von Partnern; eine Zeile ohne Namen wird verworfen.
• Zugriff: Superadmins und Admins sehen alle Veranstaltungen. Alle anderen Benutzer sehen nur die Veranstaltungen, die du hier für sie freigibst — samt Anmeldungen und Vormerkungen.

Anmeldeformular, Tarife, Layout, Mail

• Anmeldeformular: Name und E-Mail werden immer abgefragt; optional Telefon, Unternehmen, Social-Media-Profil und Anmerkungen. Der Text auf dem Knopf ist ohne Eintrag „Jetzt anmelden“. Darunter wählst du, was die Seite zeigt: Ort, Datum, Enddatum, Beginn, Ende, Einlass.
• Tarife & Zahlung: verknüpfe Tarife aus Tarife und Zusatzleistungen und wähle „Keine Online-Zahlung“, „Zahlung optional anbieten“ oder „Zahlung erforderlich“. Mehr dazu in Zahlungen verwalten.
• Layout: Reihenfolge der Bausteine; dort liegen auch eigene Formular-Felder im Vorrat. Steht der Termin noch offen, zeigt die Seite nur Name, E-Mail, Datenschutz-Zustimmung und den Knopf „Jetzt vormerken“.
• Bestätigungs-E-Mail: Absender-Name, Antwort an, Betreff, Text oder der erweiterte HTML-E-Mail-Designer; im Unter-Reiter „Empfänger“ legst du fest, wer welche Mail bekommt.

Was muss ich einstellen und anklicken?

1. Die Maske öffnen

   Stammdaten → Veranstaltungen

   Klicke auf den grünen Knopf „Neu“.

2. Im Reiter „Event“ beginnen

   Trage den Titel ein, wähle bei Bedarf die Art, schreibe Kurzbeschreibung und Beschreibung.

3. Den Termin festlegen

   Setze Datum, Beginn und Ende sowie einen Anmeldeschluss. Steht der Termin noch nicht fest, hake „Termin offen“ an.

4. Ort und Plätze einstellen

   Wechsle in Einstellungen → Ort und wähle Adresse, Eigener Raum oder Online. Unter Plätze & Warteliste trägst du die Kapazität ein und schaltest „Warteliste führen“ und „Automatisch nachrücken“ nach Wunsch ein.

5. Das Anmeldeformular anpassen (optional)

   Im Reiter Anmeldeformular wählst du die zusätzlichen Angaben und den Knopftext.

6. Bilder und Farben (optional)

   Unter Einstellungen → Design lädst du Header- und Cover-Bild hoch und wählst die Farben.

7. Speichern und Link teilen

   Klicke auf „Speichern“. Danach findest du im Reiter Event → Einbetten den Direktlink und den Einbettungs-Code, jeweils mit einem Knopf „Kopieren“. Den Direktlink schickst du, den Code setzt du in deine Website.

Was hängt damit zusammen?

Gut zu wissen