Räume, Tische & Plätze
Raumtypen festlegen
Der Raumtyp entscheidet, was an einem Raum gebucht werden kann: einzelne Tische, der ganze Raum, eine Veranstaltung — oder gar nichts. Vier Typen sind vorgegeben; meist musst du nur prüfen, ob einer passt.
- Wo im Backend
- Einstellungen → Stammdaten & Typen → Raumtypen
- Aufwand
- ca. 2 Minuten, einmalig
- Vorher nötig
- Nichts — die vier Raumtypen sind schon da.
- Gebuchtes Modul
- Räume
Was möchte ich erreichen?
Du hast ein Großraumbüro, in dem Gäste einzelne Plätze buchen, und einen Besprechungsraum, der nur als Ganzes vergeben wird. Beides sind Räume, aber BookIvy muss wissen, wie sie sich unterscheiden. Genau das sagt der Raumtyp.
Was bringt mir das?
- Eine Einstellung statt vieler Sonderfälle. Du wählst den Typ einmal am Raum; Buchungsseite und Chatbot richten sich danach.
- Eigene Typen sind möglich. Eine „Lounge“, die nur für Veranstaltungen da ist, legst du in einer Minute an.
- Abschalten ohne Verlust. Einen Typ, den du nicht mehr brauchst, deaktivierst du. Seine Räume und Tische bleiben erhalten, werden aber nicht mehr zur Buchung angeboten.
Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?
Jeder Raumtyp trägt die Angabe „Buchbar als“. Sie bestimmt, was deine Gäste am Raum buchen können:
| Buchbar als | Gäste können … | Typisch für |
|---|---|---|
| Tische | einzelne Tische oder Plätze im Raum buchen | Coworking, Restaurant |
| ganzer Raum | den Raum als Ganzes für eine Zeit buchen | Besprechungsraum, Studio |
| Veranstaltung | nichts direkt buchen — der Raum dient als Ort einer Veranstaltung (nur mit dem Modul Veranstaltungen) | Saal, Workshop-Raum |
| gar nicht | nichts buchen — der Raum ist reine Ordnung | Büro, Lager, Küche |
Die vier vorgegebenen Typen
| Raumtyp | Buchbar als |
|---|---|
| Privater Raum | gar nicht |
| Co-Working | Tische |
| Besprechungsraum | ganzer Raum — nur mit dem Modul „Meeting-Räume“ |
| Essen & Trinken | Tische |
Diese vier kannst du nicht löschen, aber umbenennen, umstellen und abschalten. Brauchst du etwas anderes, legst du einen eigenen Typ an. Du musst hier nur tätig werden, wenn keiner der vier zu deinem Betrieb passt.
Gut zu wissen
Die Änderung wirkt sofort für alle Räume dieses Typs. Stellst du „Co-Working“ von „Tische“ auf „gar nicht“ um, sind die Tische dieser Räume ab diesem Moment nicht mehr buchbar.
Was muss ich einstellen und anklicken?
-
Raumtypen öffnen
Einstellungen → Stammdaten & Typen → Raumtypen
Die Liste zeigt je Typ die Bezeichnung, die Kennung, den Haken „aktiv“ und die Auswahl „Buchbar als“.
-
Prüfen, ob die vorhandenen Typen passen
Passt für jeden deiner Räume ein Typ mit der richtigen Wirkung, bist du fertig. Andernfalls stellst du einen vorhandenen Typ um: Ändere die Bezeichnung, wähle unter „Buchbar als“ die gewünschte Wirkung oder nimm den Haken bei „aktiv“ weg. Klicke danach in der Zeile auf „Speichern“. Die Kennung bleibt unverändert.
-
Notfalls einen eigenen Typ anlegen
Trage unter „Neuen Raumtyp anlegen“ eine Bezeichnung ein, zum Beispiel „Lounge“. Wähle bei „Buchbar als“ die Wirkung — vorgewählt ist „gar nicht“ — und klicke auf „Anlegen“. BookIvy bestätigt mit „Raumtyp „Lounge“ angelegt.“
-
Den Typ einem Raum geben
Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Raums wählst du im Feld „Raumtyp“ den passenden Typ aus. Wie das geht, steht unter Raum anlegen.
Was hängt damit zusammen?
Vorher
- Nichts. Die Raumtypen sind der Anfang der Räume.
Wirkt auf
- Raum anlegenjeder Raum trägt genau einen Typ.
- Tische anlegenTische sind nur in Räumen buchbar, deren Typ „Tische“ erlaubt.
- Veranstaltung anlegenRäume mit „Veranstaltung“ können als Ort dienen.
Danach sinnvoll
- Raum anlegenRäume mit dem passenden Typ anlegen.
Gut zu wissen
Mein Tisch lässt sich nicht buchen, obwohl er angelegt ist.
Prüfe den Raumtyp des Raums, in dem der Tisch steht: Er muss „Buchbar als: Tische“ tragen und aktiv sein. Öffnest du den Tisch zum Bearbeiten, weist BookIvy außerdem mit einem Hinweis darauf hin, wenn sein Raum Tische nicht buchbar macht.
Ich kann einen Raumtyp nicht löschen.
Die vier vorgegebenen Typen sind mit einem Schloss gesichert — du kannst sie nur abschalten. Eigene Typen lassen sich löschen, aber nur, solange kein Raum sie noch benutzt. Deaktivieren geht immer.
Den Raumtyp „Besprechungsraum“ sehe ich beim Anlegen eines Raums nicht.
Er wird nur angeboten, wenn das Modul „Meeting-Räume“ für deine Instanz aktiv ist. In den Raumtypen steht dann der Hinweis „Feature inaktiv“.
Was passiert mit bestehenden Räumen, wenn ich einen Typ deaktiviere?
Sie bleiben bestehen und behalten den Typ. Bei einem deaktivierten Typ werden sie aber nicht mehr zur Buchung angeboten, und der Typ erscheint nicht mehr in der Auswahl für neue Räume. Beim Bearbeiten eines bestehenden Raums bleibt er sichtbar, mit dem Zusatz „(inaktiv)“.
Wie viele Raumtypen darf ich anlegen?
Je nach Paket kann die Zahl begrenzt sein. Über der Liste zeigt BookIvy, wie viele du bereits nutzt.