Raumplan zeichnen

Was möchte ich erreichen?

„Tisch 7“ sagt jemandem, der zum ersten Mal kommt, nichts. Steht er am Fenster, neben der Küche, im Durchgang? Du möchtest, dass deine Gäste auf einen Blick sehen, wo ein Platz liegt, und ihn im Plan direkt auswählen.

Was bringt mir das?

• Platzwahl im Bild. Die Buchungsseite zeigt den Plan; ein Klick auf einen Tisch wählt ihn aus.
• Immer aktuell. Der Plan zeigt, was an dem gewünschten Tag frei und was belegt ist.
• Mehrere Aufbauten ohne Risiko. „Locker bestuhlt“ und „dicht bestuhlt“ bereitest du nebeneinander als Entwürfe vor und schaltest um, wenn es soweit ist. Kunden sehen nur das aktive Layout.
• Auf der eigenen Website. Der Plan lässt sich als Ansicht in deine Website einbetten.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

Du brauchst den Raumplan, wenn deine Gäste einen bestimmten Platz wählen sollen: im Coworking, im Restaurant, bei Sitzplatz-Veranstaltungen. Genügt dir „irgendein freier Platz“, kannst du ihn weglassen — die Buchungsseite funktioniert auch ohne.

Layouts: Entwurf und aktiv

Ein Raum kann mehrere Layouts haben — das sind verschiedene Anordnungen derselben Tische. Es gilt eine einfache Regel:

• Öffentlich sichtbar ist immer genau das aktive Layout.
• Alle anderen sind Entwürfe, die nur du im Backend siehst.
• Du bearbeitest einen Entwurf in Ruhe und machst ihn erst mit einem bewussten Klick auf „Aktivieren“ öffentlich. Das bisher aktive Layout wird dabei selbst zum Entwurf — verloren geht nichts.
• Das aktive Layout lässt sich nicht löschen. Aktiviere erst ein anderes.

Was im Plan steht

• Tische — die Tische des Raums, die du vorher angelegt hast. Nur platzierte Tische erscheinen im Plan.
• Plätze — nur mit dem Modul „Plätze“.
• Raumelemente — Wände, Türen, Pflanzen, Sofas: reine Orientierung. Sie lassen sich mehrfach platzieren.

Was muss ich einstellen und anklicken?

1. Den Raum wählen

   Stammdaten → Raumpläne

   Wähle im Feld „Raum“ den Raum aus, für den der Plan entstehen soll. Erscheint die Auswahl leer, gibt es noch keinen Raum: Raum anlegen.

2. Die Raumgröße angeben

   Trage im Abschnitt „Raumabmessungen“ Breite und Tiefe in Metern ein und klicke auf „Raumgröße speichern & neu laden“. Erst dann hat der Grundriss die richtige Fläche. (Das Feld Höhe gibt es nur mit der 3D-Ansicht.)

3. Layout wählen oder beginnen

   In der Leiste „Layout“ siehst du alle Fassungen des Raums. Ganz neu steht dort „Noch kein Layout“ — es entsteht von selbst, sobald du etwas platzierst oder die Raumgröße speicherst. Für eine zweite Anordnung klickst du auf „Neuer Entwurf“ (leer, mit den heutigen Raummaßen) oder auf „Als Entwurf kopieren“ (mit allem, was im aktuellen Layout steht). „Umbenennen“ gibt dem Layout einen sprechenden Namen.

4. Tische ziehen

   Links in der Leiste „Elemente“ stehen unter „Tische“ alle Tische des Raums, die noch nicht im Plan sind. Ziehe sie auf den Grundriss. Sind alle platziert, steht dort „Alle Tische platziert.“

5. Wände, Türen und Ausstattung ergänzen

   Unter „Raumelemente“ findest du Wände, Türen, Pflanzen und mehr. Sie lassen sich mehrfach platzieren und dienen der Orientierung.

6. Anordnen und anpassen

   Verschiebe jedes Objekt mit der Maus. Am markierten Objekt findest du Knöpfe, um es 45° zu drehen, waagerecht oder senkrecht zu spiegeln, die Größe zu ändern, zu duplizieren (Raumelemente) oder zu entfernen. Jede Änderung speichert BookIvy sofort — einen Speichern-Knopf für die Positionen gibt es nicht.

7. Aktivieren

   Ein Entwurf wird erst mit einem Klick auf „Aktivieren“ öffentlich. BookIvy fragt noch einmal nach: Das Layout erscheint sofort im öffentlichen Raumplan und in allen Einbettungen, das bisher aktive wird zum Entwurf. Das allererste Layout eines Raums legt BookIvy selbst an — es heißt „Live-Layout“ und ist von Anfang an das aktive.

Was hängt damit zusammen?

Gut zu wissen