Kalender nutzen

Was möchte ich erreichen?

Du möchtest sehen, wie voll der Tag, die Woche oder der Monat ist — und welche Buchungen sich überschneiden —, ohne durch einzelne Listen zu blättern.

Was bringt mir das?

• Ein Bild statt vieler Listen. Tisch-, Raum- und Servicebuchungen sowie Veranstaltungen erscheinen gemeinsam.
• Drei Ansichten. Tag, Woche, Monat — mit Sprung auf „Heute“.
• Einträge nach Wunsch beschriftet. Zeig die gebuchte Leistung oder den Kundennamen; die Details bleiben im Hover.
• Im Handy abonnieren. Jede Person kann ihren Kalender in Apple Kalender, Google Kalender oder Outlook einbinden.

Wie funktioniert das — und wann brauche ich es?

• Ansicht: Mit „Tag“, „Woche“ und „Monat“ wechselst du die Darstellung, mit „‹“, „Heute“ und „›“ blätterst du. Die Standard-Ansicht legst du in den Einstellungen fest; ab Werk ist es die Woche.
• Buchungsarten: Die Schalter „Tische“, „Räume“, „Services“ und „Veranstaltungen“ blenden die jeweilige Art ein oder aus. Angeboten werden nur Arten, deren Modul gebucht ist. Ist keine Art ausgewählt, steht dort „Keine Buchungsart ausgewählt — oben einblenden.“

Die Einstellungen

• Standard-Ansicht der Kalender-Seite.
• Erster Wochentag — Montag oder Sonntag.
• Beschriftung der Einträge — „Gebuchte Leistung (Tisch/Raum/Service)“ oder „Kunden-Name (bzw. Gast)“. Das bestimmt nur den kurzen Text; die vollständigen Details bleiben im Hover.
• Anzeige von / bis (Uhrzeit) — der sichtbare Zeitraum des Tages. Tageweise Buchungen erscheinen von „Anzeige von“ bis „Anzeige bis“.
• Standardmäßig angezeigte Buchungsarten — Tischbuchungen, Besprechungsraum-Buchungen, Service-Buchungen.

Kalender als Abo teilen

Jede Person kann einen persönlichen, abonnierbaren Kalender (ICS) bekommen. Dafür legst du einmalig unter „API Keys“ einen Schlüssel vom Typ „ICS-Kalender-Export“ an und schaltest den Abo-Kalender bei jeder Person frei — Einzelheiten stehen in Externe Kalender anbinden.

Was muss ich einstellen und anklicken?

1. Den Kalender öffnen

   Übersicht → Kalender

2. Ansicht und Zeitraum wählen

   Klicke auf „Tag“, „Woche“ oder „Monat“ und blättere mit „‹“, „Heute“ und „›“.

3. Buchungsarten ein- und ausblenden

   Hake Tische, Räume, Services oder Veranstaltungen an oder ab. Die Seite aktualisiert sich sofort.

4. Die Grundeinstellung festlegen

   Einstellungen → Mein Betrieb → Kalender-Ansicht

   Wähle Standard-Ansicht, Erster Wochentag, Beschriftung und den Zeitraum, dann „Kalender-Einstellungen speichern“.

Was hängt damit zusammen?

Gut zu wissen