BookIvy vs. TuCalendi · Der Vergleich

Funktionen im Vergleich

Was beide können — und was nur BookIvy kann

Funktion		TuCalendi
Terminbuchung
Öffentliche Buchungsseite	✓	✓
Abgleich mit Google, Outlook und Apple	✓	✓auch Exchange
Leistungen mit Dauer und Preis	✓	✓
Termin bei einer bestimmten Person	✓	✓
Automatische Erinnerungen	✓	✓E-Mail, SMS über Twilio
Online-Zahlung	✓ab Pro bzw. Max	✓Stripe, PayPal
Über Termine hinaus
Räume, Tische und Arbeitsplätze buchen	✓	—
Raumplan mit Live-Belegung	✓	—
Veranstaltungen mit Kontingent und Warteliste	✓	eingeschränktGruppentermine mit Teilnehmergrenze, keine Warteliste genannt
Zehnerkarten und Pakete	✓auch für Räume und Plätze, im Team teilbar	—nur Rabattgutscheine genannt
Laufzeitkarten, z. B. Monatsticket	✓	—
Check-in vor Ort per QR-Code	✓	—
KI, Daten und Preis
KI-Chat auf deiner Website, der für Kunden bucht	✓im Paket Max	laut AnbieterKI-gestützte Buchung, ohne nähere Angaben
Serverstandort	Deutschland	Deutschland, Spanienlaut Anbieter
Abrechnung	pro Betrieb	pro Person

„—“ heißt: auf der Website von TuCalendi nicht als Funktion genannt. Welche Funktionen von BookIvy enthalten sind, hängt von Branche und Paket ab — die genaue Aufstellung steht in den Preisen je Branche. Angaben zu TuCalendi laut Website des Anbieters, Stand 24.10.2026.

Was es kostet

Je größer das Team, desto deutlicher der Unterschied

TuCalendi rechnet jede Person ab, die Termine anbietet. Bei BookIvy zahlst du einen Preis für den Betrieb — die Personen sind in der Stufe enthalten.

Coach, allein

TuCalendi Pro 8 € 8 € pro Person und Monat

BookIvy 3,99 €7,99 € Coaching & Beratung · Starter · bis 3 Personen · monatlich kündbar

Salon mit 3 Personen

TuCalendi Pro 24 € 3 × 8 € pro Person und Monat

BookIvy 9 €19 € Dienstleistung · Starter · bis 3 Personen · monatlich kündbar

Praxis mit 10 Personen

TuCalendi Pro 80 € 10 × 8 € pro Person und Monat

BookIvy 14 €29 € Dienstleistung · Pro · bis 10 Personen · monatlich kündbar

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. BookIvy: pro Monat bei monatlicher Zahlung, Aktionspreis „EARLIEST BIRD“ (1.9. bis 30.11.), regulärer Preis durchgestrichen; bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt. TuCalendi: Tarif Pro laut Preisseite 8 € pro Person und Monat; alternativ Prepaid-Codes, z. B. 99 € für zwölf Monate. Online-Zahlung ist bei BookIvy ab Pro (Co-Working, Gastronomie, Veranstaltungen) bzw. Max (Dienstleistung, Coaching & Beratung) enthalten.

Kostenlos starten: TuCalendi Basic bietet einen Nutzer, eine Buchungsseite und einen Google-Kalender. BookIvy Free für Coaching & Beratung bietet 3 Leistungen, 3 verbundene Kalender und 2 Personen — dauerhaft.

Fair gesagt

Wann TuCalendi die bessere Wahl ist

Wenn du Termine in vielen Sprachen anbieten willst, punktet TuCalendi mit elf Oberflächensprachen und mehrsprachigen Terminarten.

BookIvy passt, wenn du …

einen Betrieb führst, in dem mehr als Gesprächstermine gebucht werden,
mehrere Personen buchbar machen willst, ohne für jede zu zahlen,
Zehnerkarten, Monatstickets oder Check-in vor Ort brauchst,
deinen Kunden rund um die Uhr Buchungen ohne Rückruf anbieten willst.

Häufige Fragen

Vor dem Wechsel

Brauche ich für jede Mitarbeiterin eine eigene Lizenz?

Nein. BookIvy kostet einen Preis pro Betrieb. Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Personen, die gebucht werden können — in der Stufe Max ohne Begrenzung. Bei TuCalendi zahlst du im Tarif Pro für jede Person.

Wo liegen meine Daten?

Beide setzen auf europäische Server: BookIvy läuft in Deutschland, TuCalendi nach eigener Angabe auf Servern in Deutschland und Spanien. Der Unterschied liegt im Funktionsumfang und im Preis pro Betrieb.

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. Für Coaching und Beratung gibt es die dauerhaft kostenlose Stufe Free. Für alle Branchen kannst du eine vollständige Umgebung sieben Tage lang testen — ohne Zahlungsdaten.

Kann ich BookIvy in meine Website einbinden?

Ja. Die Buchungsseite lässt sich auf jeder Website einbetten, für WordPress gibt es ein offizielles Plugin im WordPress-Verzeichnis. Farben und Logo übernimmst du aus deinem Auftritt.

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