BookIvy vs. Calendly · Der Vergleich

Funktionen im Vergleich

Was beide können — und was nur BookIvy kann

Funktion		Calendly
Terminbuchung
Öffentliche Buchungsseite	✓	✓
Abgleich mit Google, Outlook und Apple	✓	✓
Leistungen mit Dauer und Preis	✓	✓
Termin bei einer bestimmten Person	✓	✓
Automatische Erinnerungen	✓	✓ab Standard
Online-Zahlung	✓ab Pro bzw. Max	✓ab Standard
Über Termine hinaus
Räume, Tische und Arbeitsplätze buchen	✓	eingeschränktnur über Umweg: jeder Raum ein eigener, bezahlter Nutzer
Raumplan mit Live-Belegung	✓	—
Veranstaltungen mit Kontingent und Warteliste	✓	eingeschränktGruppentermine, keine Warteliste
Zehnerkarten und Pakete	✓auch für Räume und Plätze, im Team teilbar	✓Terminpakete für Einzeltermine
Laufzeitkarten, z. B. Monatsticket	✓	—
Check-in vor Ort per QR-Code	✓	—
KI, Daten und Preis
KI-Chat auf deiner Website, der für Kunden bucht	✓im Paket Max	eingeschränktCallie: E-Mail-Assistent für Gastgeber, Beta, nur Englisch
Serverstandort	Deutschland	USAÜbermittlung per DPF und Standardvertragsklauseln
Abrechnung	pro Betrieb	pro Person

„—“ heißt: auf der Website von Calendly nicht als Funktion genannt. Welche Funktionen von BookIvy enthalten sind, hängt von Branche und Paket ab — die genaue Aufstellung steht in den Preisen je Branche. Angaben zu Calendly laut Website des Anbieters, Stand 24.10.2026.

Was es kostet

Je größer das Team, desto deutlicher der Unterschied

Calendly rechnet jede Person ab, die Termine anbietet. Bei BookIvy zahlst du einen Preis für den Betrieb — die Personen sind in der Stufe enthalten.

Coach, allein

Calendly Standard 10 US-$ 10 US-$ pro Monat bei jährlicher Zahlung

BookIvy 3,99 €7,99 € Coaching & Beratung · Starter · bis 3 Personen · monatlich kündbar

Salon mit 3 Personen

Calendly Standard 30 US-$ 3 × 10 US-$ pro Monat bei jährlicher Zahlung

BookIvy 9 €19 € Dienstleistung · Starter · bis 3 Personen · monatlich kündbar

Praxis mit 10 Personen

Calendly Standard 100 US-$ 10 × 10 US-$ pro Monat bei jährlicher Zahlung

BookIvy 14 €29 € Dienstleistung · Pro · bis 10 Personen · monatlich kündbar

Alle Preise zuzüglich Umsatzsteuer. BookIvy: pro Monat bei monatlicher Zahlung, Aktionspreis „EARLIEST BIRD“ (1.9. bis 30.11.), regulärer Preis durchgestrichen; bei jährlicher Zahlung zwei Monate geschenkt. Calendly: Tarif Standard pro Monat bei jährlicher Zahlung, monatlich 12 US-$ pro Person. Online-Zahlung ist bei Calendly ab Standard enthalten, bei BookIvy ab Pro (Co-Working, Gastronomie, Veranstaltungen) bzw. Max (Dienstleistung, Coaching & Beratung).

Kostenlos starten: Calendly Free bietet eine Terminart und einen Kalender. BookIvy Free für Coaching & Beratung bietet 3 Leistungen, 3 verbundene Kalender und 2 Personen — dauerhaft.

Fair gesagt

Wann Calendly die bessere Wahl ist

Wenn ein Vertriebsteam internationale 1:1-Calls plant und Termine automatisch an Salesforce oder HubSpot übergeben will, ist Calendly mit seinen Vertriebs-Integrationen stark aufgestellt.

BookIvy passt, wenn du …

einen Betrieb führst, in dem mehr als Gesprächstermine gebucht werden,
mehrere Personen buchbar machen willst, ohne für jede zu zahlen,
Wert auf deutsche Server und einen Anbieter aus Deutschland legst,
deinen Kunden rund um die Uhr Buchungen ohne Rückruf anbieten willst.

Häufige Fragen

Vor dem Wechsel

Brauche ich für jede Mitarbeiterin eine eigene Lizenz?

Nein. BookIvy kostet einen Preis pro Betrieb. Jede Stufe enthält eine feste Zahl an Personen, die gebucht werden können — in der Stufe Max ohne Begrenzung. Bei Calendly zahlst du dagegen für jede Person, die Termine anbietet.

Wo liegen meine Daten?

BookIvy läuft auf Servern in Deutschland, Sicherungen bleiben in der EU. Calendly speichert Nutzer- und Kundendaten laut eigener Angabe in Rechenzentren in den USA und stützt die Übermittlung auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. Für Coaching und Beratung gibt es die dauerhaft kostenlose Stufe Free. Für alle Branchen kannst du eine vollständige Umgebung sieben Tage lang testen — ohne Zahlungsdaten.

Kann ich BookIvy in meine Website einbinden?

Ja. Die Buchungsseite lässt sich auf jeder Website einbetten, für WordPress gibt es ein offizielles Plugin im WordPress-Verzeichnis. Farben und Logo übernimmst du aus deinem Auftritt.

Mach deinen ganzen Betrieb buchbar.

Wähle deine Branche und dein Paket — oder teste eine vollständige Umgebung sieben Tage lang, ohne Zahlungsdaten.

Preise & Bestellen 7 Tage kostenlos testen