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Veranstaltungen · Buchungssystem

Zweihundertfünfzig Plätze.
Eine einzige Wahrheit.

Bei einer Veranstaltung kollidieren keine Zeiten — es wird gezählt. Jede Anmeldung nimmt Plätze weg, die Warteliste rückt von allein nach, und wer zu zweit kommt, meldet beide in einem Vorgang an.

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28. November 2026 · 18:00 Uhr
Gala-Dinner

Ein großartiger Abend mit Unterhaltung, Live-Musik, Essen und guten Gesprächen.

📍 Großer Saal🎟️ 250 Plätze
AnmeldungenKapazität zählt herunter
Was BookIvy hier kann

Anmeldungen, die sich selbst verwalten.

Der vierte Buchungsweg neben Platz, Leistung und Termin — und der einzige, bei dem viele Menschen auf denselben Zeitpunkt gebucht werden.

01

Kapazität statt Kollision

Ein Termin, viele Anmeldungen. Jede Anmeldung zählt die freien Plätze herunter, statt einen Zeitraum zu sperren.

02

Warteliste, die nachrückt

Ist ausgebucht, kommt man auf die Warteliste. Wird ein Platz frei, bekommt die nächste Anmeldung automatisch die Zusage — niemand muss eine Liste durchgehen.

03

Begleitpersonen inklusive

Wer zu zweit oder als Team kommt, meldet alle in einem Vorgang an. Die Namen stehen auf der Teilnehmerliste, eigene Konten braucht es dafür nicht.

04

Eigene Adresse je Veranstaltung

Jede Veranstaltung bekommt einen sprechenden Link, den du frei benennen kannst. Wird er geändert, leitet der alte weiter — geteilte Links laufen nicht ins Leere.

05

Check-in per QR-Code

Am Einlass wird gescannt statt abgehakt. Wer da ist, steht sofort in der Liste — ohne Zettel und ohne zweite Person am Tisch.

06

Teilnehmerliste als Tabelle

Für Catering, Namensschilder oder die Abrechnung lässt sich die Liste jederzeit herunterladen — mit Begleitpersonen und Anmeldezeitpunkt.

Der Unterschied

Warum eine Veranstaltung kein Termin ist.

Ein Termin sperrt

Wer um 14 Uhr einen Raum bucht, macht ihn für alle anderen dicht. Das System prüft, ob sich zwei Buchungen überschneiden, und lehnt die zweite ab.

Eine Veranstaltung zählt

Beim Gala-Dinner um 18 Uhr sollen zweihundertfünfzig Leute kommen. Hier ist die Überschneidung erwünscht — begrenzt ist nur die Zahl der Plätze.

Beide Logiken laufen in derselben Instanz nebeneinander: Der Saal ist als Raum angelegt und für die Zeit der Veranstaltung belegt, die Anmeldungen zählen davon unabhängig ihre Plätze herunter. Deshalb lässt sich eine Veranstaltung mit fester Platzvergabe genauso abbilden wie eine ohne.

Live-Demo

Melde dich testweise an.

Das ist keine Abbildung, sondern die echte Buchungsseite der Demo-Instanz — eingebettet, wie sie auch auf deiner eigenen Website stünde.

Anmeldungen in dieser Demo sind unverbindlich und werden regelmäßig zurückgesetzt.

Noch ohne Buchungsassistenten. In den Demos für Coworking, Gastronomie und Salon nimmt ein KI-Assistent die Buchung im Gespräch entgegen. Für Veranstaltungen richten wir ihn gerade ein — bis dahin zeigt diese Seite den Weg über die Buchungsseite.
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